Главная цель бухгалтерского обслуживания - устранение ошибок, снижение налоговых рисков, повышение надежности учета, возможность привлечь более квалифицированных специалистов и разделение ответственности.
В соответствии с п.п. в) п.1 ст.6. Федерального Закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации.
Организации, специализирующиеся на ведении бухгалтерского учета, должны внести в ЕГРЮЛ сведения об осуществляемой ими предпринимательской деятельности. Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, введенным в действие Постановлением Госстандарта РФ от 6 ноября 2001 г. № 454-ст определен ОКВЭД 74.12.1 "Деятельность в области бухгалтерского учета".
Юридическое лицо осуществляет передачу функций по ведению бухгалтерского учета специализированной организации путем заключения гражданско-правового договора, предметом которого будет являться возмездное оказание услуг.
Юридическим лицом (Заказчиком) по договору на ведение бухгалтерского учета может выступать непосредственно экономический субъект, компания, осуществляющая управление юридическим лицом и иные лица, которые в соответствии с Законом "О бухгалтерском учете" несут ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии.
Бухгалтерский учет в организации представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении.
Договор на оказание бухгалтерских услуг должен содержать подробное описание именно тех операций бухгалтерского учета, которые Заказчик передает специализированной организации, а Исполнитель принимает на себя.
В договоре важно определить порядок оформления первичных бухгалтерских документов, которые, как правило, должны оформляться Заказчиком. Подготовку первичных документов бухгалтерского учета может осуществлять и бухгалтерская организация, если ее местонахождение позволит оперативно оформить документ первичного учета в соответствии с требованиями, установленными законодательством.
В бухгалтерской организации должен быть разработан локальный нормативный акт, определяющий порядок закрепления бухгалтеров, ответственных за оформление первичных учетных документов и подписания их в установленном порядке за каждым из Заказчиков.
В договоре на оказание бухгалтерских услуг важно определить место оказания услуг и технические средства, используемые бухгалтерской организацией для их оказания.
Так как надлежащее оказание бухгалтерских услуг прямо зависит от сроков, установленных законодательством при сдаче налоговой и бухгалтерской отчетности, то стороны должны отразить в договоре обязательства Заказчика по полному и своевременному предоставлению исполнителю необходимой для оказания услуг документации. В договоре необходимо согласовать способы передачи бухгалтерской отчетности, отчетов и деклараций в налоговые органы и внебюджетные фонды.
Важно разграничить ответственность сторон за результаты оказания услуг. Исполнитель не должен нести ответственность за ошибки, которые могут возникнуть в результате несвоевременного, неполного получения от Заказчика первичной учетной документации. Ответственность за оформление хозяйственной операции первичным учетным документом, несут лица, подписавшие документ. В этом случае бухгалтерская организация несет ответственность за правильное отражение первичных учетных документов на счетах бухгалтерского учета. Бухгалтерская организация не должна принимать к исполнению документы, составленные с нарушением требований законодательства.
Постановлением Правительства РФ от 16.02.2005 г. № 82 установлено, что лицо, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания бухгалтерских услуг, при наличии у него любых оснований полагать, что сделки или финансовые операции, указанные в п.1 ст.7.1 Федерального Закона от 07.08.2001 г. № 115-ФЗ осуществляются или могут быть осуществлены в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма, уведомляют об этом Федеральную службу по финансовому мониторингу.
Договор на оказание бухгалтерских услуг должен устанавливать возмещение со стороны Исполнителя допустимых с точки зрения закона расходов Заказчика в связи с ненадлежащим исполнением своих обязанностей. В связи с этим для Исполнителя будет целесообразно страховать свою ответственность перед клиентами по договорам возмездного оказания услуг по бухгалтерскому учету. Однако, когда бухгалтерский учет ведется специализированной организацией и документы подписываются руководителем, то это не уменьшает персональной ответственности последнего.
Оказывая бухгалтерские услуги, Исполнителю приходится работать как с конфиденциальной информацией заказчика, так и с персональными данными работников. Положения договора на ведение бухгалтерского учета должны отражать условия передачи, использования и хранения конфиденциальной информации и персональных данных.
В соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" бухгалтерские специализированные организации обязаны по установленной форме уведомить уполномоченный орган (Федеральную службу по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи и охраны культурного наследия) о своих намерениях по работе с персональными данными. Кроме того, они также должны получить согласие на работу с такой информацией от субъектов персональных данных, то есть работников Заказчика.
